Tasques que qualsevol empresa pot automatitzar avui mateix
En qualsevol empresa, gran o petita, hi ha processos repetitius que consumeixen hores valuoses. Automatitzar-los és una manera ràpida d’estalviar temps, reduir errors i augmentar la productivitat. A continuació, et presentem cinc tasques que pots automatitzar avui mateix sense necessitat de grans inversions.
- Enviament de correus de seguiment: Amb eines com Zapier o Make, pots programar correus automàtics per donar la benvinguda a nous clients, recordar cites o fer seguiments comercials.
- Gestió de factures i pressupostos: Les plataformes de facturació electrònica permeten generar, enviar i arxivar documents automàticament.
- Publicacions a xarxes socials: Programar contingut amb Buffer o Hootsuite evita haver d’entrar cada dia a les xarxes.
- Còpies de seguretat i arxius: Amb serveis al núvol, pots automatitzar les còpies de seguretat i mantenir l’ordre documental.
- Recollida de dades i formularis: Les eines de formularis intel·ligents poden enviar dades directament a fulls de càlcul o CRM.
Començar amb petites automatitzacions pot tenir un gran impacte. L’important és identificar quines tasques es repeteixen i quin valor aporta fer-les manualment. Si la resposta és “cap”, és moment d’automatitzar.
